Convocatoria cerrada, espacios agotados en el primer periodo.
Fecha límite interna de la Facultad de Ingeniería para recibir solicitudes en SIMOVE:
26 de febrero de 2024 (primer periodo)
15 de abril de 2024
(segundo periodo) Sujeto a que queden disponibles lugares después de la asignación del primer peirodo.
Los resultados del primer periodo indican que ya se asignaron los 8 lugares disponibles para la UNAM
En ambos casos el cierre interno se hace con anticipación al cierre de registro porque es necesario realizar la revisión académica y preparar el expediente.
La convocatoria es para asignación de un máximo de 8 espacios para el alumnado de licenciatura de la UNAM.
Esta convocatoria únicamente es para beca de colegiatura en la IES, no incluye beca económica adicional.
Los costos relacionados con la movilidad deberán ser cubiertos por el alumnado preseleccionado.
El segundo periodo se abre en función de la cobertura del número máximo de espacios ofertados* (máximo 8 espacios).
* Consultar resultados de la primera ronda para verificar espacios disponibles.
La lista de IES se actualizaría el 8 de abril de 2024 (de quedar lugares disponibles en el cupo), para la aplicación a la 2a ronda.
Proceso interno necesario para presentación ante la DGECI
Consulta la Convocatoria DGECI
Copia de documentos de la convocatoria (en caso de liga rota al sitio de la DGECI)
Convocatoria | Lista IES| Carta compromiso | Instructivo sistema SGMES |
Formato de programa académico: se obtiene prellenado a través del sistema interno SIMOVE
Atiende las siguientes instrucciones del proceso interno indispensable para participar:
TOMA NOTA
- Requisito interno de la Facultad de Ingeniería: avance mínimo del 50% para participar.
Es necesario que el avance en estos momentos sea tal que para entonces ya se cuente con antecedentes para inscribir sin inconvenientes asignaturas que corresponderían a las optativas de los últimos semestres.
Recordar que también son requisitos:
- Promedio mínimo de 8.5
- Regularidad (no presentar atraso en créditos ni asignaturas con NP o 5).
En virtud del requisito de reguladad, la estancia solo se puede hacer dentro de los semestres de duración de la carrera.
Definición y aclaraciones sobre regularidad
- El formato de "Programa académico autorizado por la entidad académica" por universidad que pide la convocatoria, deberás descargarlo prellenado y en PDF de tu solicitud del SIMOVE, después de que la Coordinación de carrera registre su visto bueno. El botón para generarlo aparecerá automáticamente en cuanto la Coordinación de carrera asigne visto bueno a la solicitud.
Fírmalo (en caso de hacerlo con firma digital, cuida que no se vea pixeleada ni que parezca tomada de otro documento) y envíalo a la Coordinación de carrera para recabar su firma.
Importante: en caso de que la Coordinación de carrera firme digitalmente con la herramienta de Adobe, asegúrate de que al abrir con Chrome el PDF que te envíe, se visualice la firma. De no aparecer, se sugiere "reimprimir" en PDF para que la firma quede fija y se visualice en cualquier lector de PDF que se use. - La propuesta de asignaturas a cursar que se hace en estos momentos tiene como principal propósito verificar que en la(s) IES solicitada(s) existan asignaturas susceptibles de cursar durante el intercambio que solicitas.
Se entiende de antemano que al prepararse con tanta anticipación al semestre de movilidad, este programa de asignaturas será ajustado en el futuro para adecuarse a la oferta real de asignaturas en dicho semestre (siempre con el VoBo de la Coordinación de carrera). - Para cada una de las asignaturas de otra universidad que registres en el sistema SIMOVE, deberás anexar en PDF su temario o en su defecto, incluir alguna liga al sitio de la IES que describa el contenido de la asignatura o bien, de no existir, una liga al sitio donde hayas observado que la asignatura existe. El análisis académico no podrá realizarse si solo proporcionas el nombre de las asignaturas. Para las asignaturas equivalentes en la FI no es necesario ya que se conoce de antemano nuestro plan de estudio.
- El comprobante de inscripción al semestre actual que deberás subir en ambos sistemas (SIMOVE y el SGMES de la convocatoria) debe ser el "Comprobante Unificado de estudios e inscripción" que trae sello de la CAE y se descarga en línea a través del sistema de constancias que la CAEy la SSA pusieron a su disposición. No entregar el comprobante que arroja el sistema de inscripciones, que trae solo código QR y contiene datos personales de profesores.
- En esta convocatoria, al sistema SIMOVE sí se puede subir la Historia Académica que se descarga directamente del SIAE (ya que se usará solo para la revisión interna dentro de la FI). Esto debido a que la convocatoria no pide entregar historia académica oficial y el instructivo de registro en SGMES no indica que se subirá, por ello basta con subir al SIMOVE la HA del SIAE.
- El formato de Carta compromiso se deberá firmar. En caso de firma digital en la carta compromiso, esta no debe estar pixeleada ni parecer tomada de otro documento. El formato debe reimprimirse a PDF para que el texto de los campos quede fijo en el archivo que se entregará.
La carta debe fecharse con la fecha actual de cuando se firma (si el formato trae una fecha precapturada, basta con actualizar esos campos antes de reimprimir a PDF).
- La carta de exposición de motivos es de redacción libre y va dirigida a la Comisión de Movilidad de la Facultad de Ingeniería y se hace una sola carta para toda la solicitud para exponer los motivos generales para hacer movilidad. Debe incluir nombre y firma (puede ser digital pero que no aparezca pixeleada).
La carta de exposición de motivos debe indicar explícitamente que se está en conocimiento que para esta convocatoria, los costos relacionados con la movilidad deberán ser cubiertos por el alumnado preseleccionado. - Para evitar cancelaciones, se requiere contar con pasaporte vigente (la convocatoria no menciona que se pueda presentar cita agendada, solo indica la opción del pasaporte).
- En caso de que la institución receptora no sea hispanohablante, contar con certificación
de dominio del idioma vigente, con un puntaje mínimo de TOEFL IBT 80 puntos o IELTS 6.5, para inglés, y nivel B2 para el resto de los idiomas de acuerdo con el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER).
- No se admitirán constancias de evaluaciones en centros de idiomas que no sean una certificación o que solo sean de inscripción a cursos de idiomas o ‘historiales’ de cursos de idioma aprobados. - En el sistema SIMOVE no se indica el orden de preferencia, esto se hace en el sistema SGMES al capturar sus opciones.
- No es necesario enviar la información y documentos por correo para una revisión previa antes de subirla al sistema interno SIMOVE. Al registrarla en dicho sistema y finalizando la solicitud, nos será posible revisarla y se brindarán observaciones de ser necesario o se pasará a revisión de la Coordinación de carrera (que también podrá emitir observaciones y solicitudes de ajuste por el mismo sistema).
- La "Carta de postulación emitida por el titular de la entidad académica" es gestionada por la Responsable de movilidad de la Facultad para quienes completan el procedimiento de participación.
OBLIGACIONES Y COMPROMISOS
Al participar en esta convocatoria aceptas y te comprometes a cumplir con los requisitos, obligaciones y compromisos especificados en la convocatoria correspondiente y los aplicables que emanen de los Lineamientos para regular la movilidad estudiantil de licenciatura de la UNAM.
Documentación necesaria
Para que la Facultad te postule ante la DGECI, deberás contar con la siguiente documentación para poder participar*, misma que deberás subir completa y conforme a instrucciones al sistema interno SIMOVE (ver pasos para participar, más adelante) para que sean revisados en línea y de ser necesario, corregidos previo a que se te pueda registrar en la convocatoria.
* Necesitarás todos los documentos digitalizados en PDF, siendo recomendable usar escáner y computadora, en lugar de cámara de celular y aplicación (el resultante queda demasiado grande y con baja calidad). Aquellos que requieran firmas, deberán imprimirse, firmarse y después de ello escanearse.
Documentos que se suben al sistema SIMOVE:
- Comprobante unificado de estudios e inscripción (sellado digitalmente por la CAE y con marca de agua) al semestre actual (ver notas previas).
- Historia Académica obtenida del SIAE actual (calificaciones al semestre anterior, ver notas previas). Esta convocatoria SÍ admite la que se obtiene directamente del SIAE.
- Copia digital de pasaporte con vigencia superior al periodo de estancia. La convocatoria no contempla la posibilidad de presentar cita.
- Carta interna de exposición de motivos para realizar esta estancia, dirigida a la Facultad de Ingeniería.
- Certificación
de dominio del idioma vigente con el nivel mínimo o puntaje mínimo requerido (ver notas previas).
Se puede subir comprobante de inscripción a examen de certificación, siempre que los resultados vayan a estar listos para la fecha de cierre de la convocatoria. Al SGMES ya se deberán subir resultados oficiales. - Carta compromiso debidamente requisitada en un archivo PDF con los campos de texto fijos (Ver notas previas).
- No subir nada en el espacio para "Documentos adicionales". Esta convocatoria en que participarás NO requiere anexar documentos adicionales a los ya considerados en los otros espacios. Ese espacio es ocupado en otras convocatorias.
Documentos que se suben al sistema SGMES de la convocatoria:
El instructuvo de la convocatoria indica los documentos que se deben subir al sistema SGMES de la convocatoria. Incluye algunos que ya se subieron y revisaron en SIMOVE, además de los siguientes:
- Programa académico (para cada IES) prellenado y generado desde el SIMOVE, firmado por tí y tu coordinación de carrera (el formato ya se genera con firma de la Responsable de movilidad).
- Documentos que ya subiste al SIMOVE y tendrás revisados: certficación de idioma, pasaporte vigente y carta compromiso (para la carta compromiso, puedes subir la que llenaste en el formato PDF, firmaste y subiste a SIMOVE. No es obligatorio volverla a generar desde el SGMES).
Pasos para participar en la convocatoria
- 1 Leer cuidadosamente las notas e instrucciones de este proceso interno.
- 2Consultar la convocatoria www.unaminternacional.unam.mx y el listado general de universidades participantes. NOTA: las IES se actualizarán para el segundo periodo, asegurarse de que en este caso se consulte la lista actualizada.
- 3Consultar el listado de universidades participantes y visitar su sitio web para conocer la oferta académica y requisito de idioma.
- 4Consultar la Guía para realizar Movilidad Estudiantil y el Procedimiento para presentar solicitudes para saber cómo ingresar solicitudes internas.
- 5Ingresar y "finalizar" tu solicitud interna en el SIMOVE (seleccionando el programa CONAHEC) subiendo los documentos que se te solicitan, universidades y asignaturas. Esperar a que la Responsable de movilidad revise y valide tu solicitud y esperar a que te autorice la Coordinación de tu carrera.
Posterior a ello, espera a que la Responsable de movilidad y su equipo de apoyo, te registren en el sistema SGMES de la convocatoria (revisa frecuentemente tu correo electrónico, en especial la carpeta de spam o u otras carpetas de filtrado que use tu gestor de correo).
Sistema SIMOVE - 6Cuando la solicitud ya cuente con el VoBo de la Coordinación de carrera, generar desde el SIMOVE y para cada universidad, el formato en PDF del "Programa académico autorizado por la entidad académica", que pide la convocatoria. Envíalo a la Coordinación de carrera para recabar su firma en el formato (ver recomendaciones en notas previas).
- La "Carta de postulación emitida por el titular de la entidad académica" la gestiona la responsable de movilidad de la Facultad y la subirá al sistema SGMES al validar tu registro.
- 7Ingresar y "Finalizar" tu registro en el sistema SGMES subiendo los documentos que se te solicitan (previamente revisados en SIMOVE) y los formatos de programa firmados por la Coordinación de carrera (ver notas previas). Aquí es donde debes colocar las IES en el orden de prioridad que deseas darle a cada una.
- 8La Responsable de Movilidad y su equipo de apoyo revisarán los documentos e informaión registrados en SGMES, verificando que coincidan con lo que subiste previamente a SIMOVE y que los dictámenes generados desde el SIMOVE los subas ya firmados por la Coordinación de carrera.
En caso de observación, te devolverá el registro en SGMES para que corrijas y vuelvas a finalizar.
Después de la fecha de cierre para alumnos, las solicitudes no aparecerán aún como "validada" o "revisada". Esto es porque aunque ya se hayan revisado, el sistema no permite indicar que ya se hizo (sin embargo si no recibiste observaciones puedes considerarla que se encuentra correcta) y para la validación, la responsable de movilidad cuenta con unos días más para gestionar los oficios de postulación, subirlos al sistema y marcar las solicitudes como validadas. No es necesario enviar correos para pedir que se valide.
Después de que la Responsable de Movilidad valide tu solicitud (en la fecha límite establecida), es probable que al intentar entrar nuevamente a tu registro en SGMES, este aparezca inactivo. Esto es completamente normal, dado que el proceso continúa avanzando y ya no se requiere de tu intervención en el SGMES. Solo resta que esperes los resultados.
Fechas importantes
Procedimiento interno (sistema SIMOVE)
- Fecha límite para que el alumnado finalice solicitud de movilidad en el SIMOVE: 26 febrero de 2024
(primer periodo) y 15 de abril de 2024 (segundo periodo).
El sistema SIMOVE se reabrirá el 8 de abril de 2024 para nuevas solicitudes al segundo periodo (de quedar lugares disponibles). - El cierre interno es previo al de la convocatoria porque es necesario contar con tiempo para revisar la documentación y poder gestionar con tiempo tu postulación.
- Entre más tarde finalices tu solicitud interna, menos tiempo dejarás disponible para posibles correcciones en caso de que en la revisión se te indique.
Solicitud en convocatoria (sistema SGMES)
- Límite para que la responsable de movilidad de la Facultad registre al alumnado en el sistema de la convocatoria: 29 de febrero de 2024 (15:00 horas) y 18 de abril de 2024 (15:00 horas).
Únicamente se registrará al alumnado cuya solicitud interna en SIMOVE ya cuente con visto bueno del Coordinador de carrera y cumplan requisitos.
Los datos de acceso al SGMES los enviará el sistema por correo electrónico al momento de ser registrado (se registrará con un correo de los declarados en SIMOVE).
- Límite para que el alumnado participante suba resultado de idioma y finalice su registro en el sistema de la convocatoria: 29 de febrero de 2024 y 18 de abril de 2024
, ambas fechas a las 20:00 horas (sin prórroga). - Límite para que la responsable de movilidad de la Facultad revise en SGMES las solicitudes finalizadas: 1° de marzo de 2024 y 19 de abril de 2024.
Después de la fecha de cierre para alumnado, las solicitudes no aparecerán aún como "validada" o "revisada". Esto es porque aunque ya se hayan revisado, el sistema no permite indicar que ya se hizo (sin embargo si no recibiste observaciones puedes considerarla que se encuentra correcta) y para la validación, la responsable de movilidad cuenta con unos días más para gestionar los oficios de postulación, subirlos al sistema y marcar las solicitudes como validadas. No es necesario enviar correos para pedir que se valide.
Límite para que la responsable de movilidad valide las solicitudes: 4 de marzo de 2024 y 22 de abril de 2024.
Después de que la Responsable de Movilidad valide tu solicitud (en la fecha límite establecida), es probable que al intentar entrar nuevamente a tu registro en SGMES, este aparezca inactivo. Esto es completamente normal, dado que el proceso continúa avanzando y ya no se requiere de tu intervención en el SGMES. Solo resta que esperes los resultados.
Para evitar atrasos en el proceso, se pide a quienes participan, que no acudan personalmente a la oficina a solicitar que se valide. La revisión de solicitudes finalizadas en SGMES se hará conforme al listado en sistema de solicitudes ingresadas.
Resultados de la convocatoria
Los resultados serán publicados en el sitio de la convocatoria, en la fecha indicada en la misma.
Quienes SÍ resulten asignados deben atender las indicaciones que se publiquen con los resultados y/o en el instructivo de registro de la convocatoria.